Thủ tục hải quan tại Việt Nam: Quy trình, hồ sơ và lưu ý để doanh nghiệp làm thủ tục nhanh chóng

Thủ tục hải quan tại Việt Nam: Quy trình, hồ sơ và lưu ý để doanh nghiệp làm thủ tục nhanh chóng

Việt Nam đang trở thành một cửa ngõ kinh tế năng động với nhiều hiệp định thương mại tự do và cơ hội xuất nhập khẩu rộng mở. Để tận dụng tối đa những cơ hội này, doanh nghiệp cần nắm vững thủ tục hải quan tại Việt Nam và có kế hoạch làm việc hợp lý với cơ quan hải quan. Bài viết dưới đây tổng hợp các bước cơ bản, hồ sơ cần chuẩn bị và lưu ý giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí.

  1. Khái niệm cơ bản về thủ tục hải quan
  • Thủ tục hải quan là gì? Là tập hợp các bước, hồ sơ và quy trình được cơ quan hải quan áp dụng để làm thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu (XNK) và vận chuyển hàng hóa qua biên giới.
  • Mục tiêu của thủ tục hải quan: Đảm bảo an toàn, kiểm soát nhà nước về hải quan, thu thuế đúng và kịp thời, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động XNK hợp pháp.
  1. Quy trình làm thủ tục hải quan tại Việt Nam (khung chung)

Quy trình có thể thay đổi slightly tùy thuộc loại hình hàng hóa (Nhập khẩu, Xuất khẩu, quá cảnh, Tạm chuyển, Chuyển cửa khẩu…), nhưng các bước cơ bản thường gặp gồm:

  1. Chuẩn bị hồ sơ XNK: Hóa đơn thương mại, Vận tải đơn (C/O, C/L hoặc Air Waybill), Hợp đồng ngoại thương, Tờ khai hải quan, Giấy chứng nhận chất lượng hoặc xuất xứ (nếu có), và các chứng từ khác tùy hàng hóa.
  2. Nộp tờ khai hải quan: Nộp qua hệ thống điện tử (E-Customs) hoặc làm thủ tục tại cơ quan Hải quan cửa khẩu.
  3. Kiểm tra hồ sơ và hàng hóa: Hải quan sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và có thể tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa.
  4. Áp thuế và chứng từ thông quan: Hải quan xác định số thuế, phí và cấp Giấy chứng nhận thông quan cho hàng hóa.
  5. Nhận kết quả thông quan: Hàng hóa được thông quan và có thể tiếp tục vận chuyển hoặc nhận hàng.

Lưu ý: Đối với một số mặt hàng đặc thù (hàng nguy hiểm, vật tư nhạy cảm, hàng hóa có yêu cầu chứng từ đặc thù), quy trình có thể có thêm bước kiểm tra hoặc yêu cầu chứng từ bổ sung.

  1. Hồ sơ lô hàng cho thủ tục hải quan
  • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): mô tả chi tiết hàng hóa, số lượng, đơn giá, tổng giá trị.
  • Vận tải đơn/ Vận đơn đường hàng không (Bill of Lading / Air Waybill): bằng chứng vận tải.
  • Hợp đồng ngoại thương (Sales/Purchase Contract): Tùy tình huống HQ yêu cầu cung cấp
  • Danh mục hàng hóa và khai báo vận chuyển ( packing list): chi tiết đóng gói.
  • Tờ khai hải quan (Customs Declaration): mẫu Tờ khai điện tử hiện hành, có đầy đủ thông tin hàng hóa, mã HS, trị giá.
  • Chứng từ chứng nhận nguồn gốc xuất xứ (C/O): khi yêu cầu để hưởng ưu đãi thuế.
  • Chứng từ chất lượng, giấy phép hoặc chứng chỉ phù hợp: hợp quy, xác nhận phù hợp với quy định ngành (ví dụ: y tế, thực phẩm, hóa chất, hàng dễ vỡ…).
  • Các giấy tờ khác theo yêu cầu đặc thù: giấy phép nhập khẩu, giấy phép đặc thù hoặc xác nhận kiểm định.
  1. Các loại hình XNK và lưu ý đặc thù
  • Nhập khẩu (Import): cần nộp tờ khai, xác định mã HS, thuế nhập khẩu và các khoản phí.
  • Xuất khẩu (Export): hồ sơ thường liên quan đến chứng từ vận tải, hợp đồng và danh mục hàng hóa.
  • Quá cảnh (Transit): quy trình liên quan đến vận chuyển xuyên biên giới, yêu cầu sự hợp tác giữa các cơ quan hải quan liên quan.
  • Chuyển cửa khẩu (Temporary import/export): yêu cầu tạm nhập tái xuất hoặc tái chế.
  • Kiểm tra chất lượng và kiểm tra an toàn thực phẩm (nhiều trường hợp đặc thù): cần chứng từ phù hợp với ngành hàng.
  1. Mẹo tối ưu hóa quy trình hải quan
  • Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng mẫu: thiếu một chứng từ nhỏ cũng có thể làm chậm tiến độ.
  • Sử dụng địa chỉ kê khai hợp lệ và thông tin liên hệ đầy đủ: để nhận thông báo và xử lý nhanh chóng.
  • Đẩm bảo trị giá và thông tin hàng hóa nhất quán giữa hóa đơn, packing list và tờ khai hải quan.
  • Nắm rõ mã HS và yêu cầu hàng hóa đặc thù: đúng mã HS giúp xác định thuế và biện pháp quản lý phù hợp.
  • Sử dụng dịch vụ hải quan trọn gói hoặc đại lý hải quan uy tín khi cần thiết: tăng tốc quy trình, giảm sai sót và rủi ro.
  1. Vì sao nên chọn dịch vụ làm thủ tục hải quan chuyên nghiệp?
  • Tiết kiệm thời gian và chi phí logística: quy trình được chuẩn hóa, giảm thiểu delay tại cửa khẩu.
  • Đảm bảo tính đúng đắn của hồ sơ và tính hợp pháp của hàng hóa: hạn chế rủi ro bị xử phạt hoặc bị giữ hàng.
  • Xử lý nhanh các nghiệp vụ phát sinh: yêu cầu bổ sung chứng từ, xin phép đặc thù hoặc làm lại tờ khai.
  • Tư vấn tối ưu thuế, ưu đãi và thông quan nhanh: tận dụng các cơ chế ưu đãi từ hiệp định và các chương trình miễn, giảm thuế.
  1. Câu hỏi thường gặp (FAQ)
  • “Tôi có thể khai sai hàng hóa để giảm thuế không?” Không. Khai sai hoặc gian lận hải quan có thể dẫn đến xử phạt nặng, tạm ngừng thông quan và hậu quả pháp lý.
  • “Bao lâu để thông quan hàng hóa?” Thời gian thông quan phụ thuộc loại hàng hóa, tính đầy đủ hồ sơ và khối lượng hàng hóa. Đôi khi chỉ vài giờ, có khi vài ngày.
  • “Có nên dùng dịch vụ làm thủ tục hải quan không?” Nếu bạn muốn tối ưu hóa thời gian, giảm rủi ro và tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi, dịch vụ hải quan chuyên nghiệp là lựa chọn hợp lý.
  1. Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn tận tâm
  • Chúng tôi cung cấp dịch vụ làm thủ tục hải quan trọn gói: từ tư vấn mã HS, soạn thảo và chuẩn bị hồ sơ, đến nộp tờ khai và thông quan nhanh chóng.
  • Đội ngũ chuyên gia hải quan có kinh nghiệm xử lý đa dạng mặt hàng: hàng hóa tiêu dùng, hàng hóa công nghiệp, thực phẩm và dược phẩm.
  • Cam kết: tối ưu chi phí, nhanh gọn, tuân thủ pháp lý và hỗ trợ 24/7

 

CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ AN PHÁT LOGS

Địa chỉ: 310/59/25 Đường Bùi Hữu Nghĩa, Khu phố Tân Vạn 1, Phường Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai, Việt Nam

Email: info@anphatlogs.com

Điện thoại: 0707.016.248 (ZALO)

Websit: www.anphatlogs.com

Leave a comment