Hướng Dẫn Sửa Lỗi Sai Trên Tờ Khai Hải Quan & Sửa Tờ Khai Sau Thông Quan Mới Nhất

Hướng Dẫn Sửa Lỗi Sai Trên Tờ Khai Hải Quan & Sửa Tờ Khai Sau Thông Quan Mới Nhất/ Sửa tờ khai hải quan

Bạn khai sai thông tin trên tờ khai hải quan? Bạn lo lắng bị phạt tiền hoặc chậm hàng? Đừng hoảng sợ, bài viết này dành cho bạn.

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, việc nhầm lẫn số liệu là điều khó tránh khỏi. Tuy nhiên, nếu biết cách xử lý, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sửa lỗi sai thông tin trên tờ khai hải quan và sửa tờ khai sau thông quan đúng luật, nhanh chóng.

Thông tin liên hệ hỗ trợ dịch vụ:

Công ty TNHH Đầu Tư An Phát Logs

Email: info@anphatlogs.com

ĐT: 0707016248 (Mr.Richard) – Zalo – Wechat

www.anphatlogs.com

1. Khai sai thông tin tờ khai hải quan có bị phạt không?

Đây là câu hỏi mà hầu hết các doanh nghiệp đều thắc mắc khi gặp sự cố.

Căn cứ pháp luật về xử phạt vi phạm hải quan

Theo quy định pháp luật, không phải mọi lỗi sai đều bị xử phạt hành chính. Nếu bạn tự phát hiện và chủ động khai bổ sung trong thời hạn quy định, doanh nghiệp sẽ không bị xử phạt.

Ngược lại, nếu cơ quan hải quan kiểm tra và phát hiện ra sai sót trước khi bạn khai báo, doanh nghiệp có thể bị phạt tiền. Mức phạt sẽ tùy thuộc vào tính chất của hành vi vi phạm (thiếu thuế, trốn thuế, hoặc sai sót hành chính thông thường).

Mẹo tránh phạt khi khai sai tờ khai

• Thường xuyên kiểm tra lại chứng từ (Invoice, Packing List, Bill of Lading) trước khi truyền tờ khai chính thức.
• Nếu phát hiện sai sót, hãy nhanh chóng liên hệ với chi cục hải quan để làm thủ tục sửa đổi ngay lập tức.

2. Các trường hợp được phép và không được phép sửa tờ khai hải quan

Cục Hải quan quy định rất rõ ràng về các hạn mức sửa đổi thông tin. Doanh nghiệp cần nắm vững các trường hợp này để tránh mất thời gian.

Trường hợp được phép sửa tờ khai hải quan

Doanh nghiệp được phép khai bổ sung thông tin trên tờ khai hải quan trong các trường hợp sau:

• Sai sót về số lượng, trọng lượng hàng hóa do lỗi đánh máy.
• Nhầm lẫn thông tin về cảng xếp hàng, cảng dỡ hàng hoặc phương tiện vận chuyển.
• Sai lệch về trị giá hóa đơn, mã số hàng hóa (mã HS code) nhưng chưa làm thay đổi bản chất hàng hóa.
• Nhập sai thông tin người nhập khẩu hoặc người xuất khẩu (tên công ty, địa chỉ, mã số thuế).

Trường hợp KHÔNG được phép sửa đổi, phải hủy tờ khai

Bạn bắt buộc phải hủy tờ khai cũ và mở tờ khai mới nếu vi phạm các điều sau:

• Tờ khai hải quan đã quá hạn 15 ngày kể từ ngày đăng ký nhưng hàng hóa chưa đến cửa khẩu.
• Khai sai các chỉ tiêu thông tin không được phép sửa đổi trên hệ thống VNACCS/VCIS (ví dụ: Mã loại hình, Mã chi cục Hải quan).
• Tờ khai đã được hệ thống phân luồng nhưng doanh nghiệp muốn thay đổi hoàn toàn tên mặt hàng.

3. Căn cứ pháp lý mới nhất về khai bổ sung tờ khai hải quan

Để hồ sơ sửa đổi được chấp nhận, doanh nghiệp phải dẫn chiếu đúng các quy định pháp luật hiện hành.

Điều 20 Luật Hải quan năm 2014

Luật Hải quan quy định rõ quyền lợi của người khai hải quan. Theo đó, người khai hải quan được quyền khai bổ sung thông tin hồ sơ nếu có lý do chính đáng và đáp ứng thời gian quy định.

Thông tư số 38/2015/TT-BTC và Thông tư sửa đổi số 39/2018/TT-BTC

Đây là hai văn bản pháp luật cốt lõi điều chỉnh thủ tục này. Cụ thể:

• Khoản 9 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC (sửa đổi Điều 20 Thông tư 38/2015/TT-BTC) quy định chi tiết về các trường hợp khai bổ sung.
• Văn bản này phân chia rõ ràng hai giai đoạn: khai bổ sung trong thông quan và khai bổ sung sau thông quan.

4. Hướng dẫn thủ tục sửa lỗi sai trên tờ khai hải quan TRONG thông quan

Giai đoạn trong thông quan nghĩa là hàng hóa của bạn chưa được ký thông quan và vẫn đang nằm trong sự giám sát của hải quan.

Bước 1: Phát hiện sai sót và chuẩn bị hồ sơ

Ngay khi phát hiện lỗi, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ minh chứng. Hồ sơ bao gồm:

1. Văn bản giải trình lý do sai sót của doanh nghiệp.
2. Tờ khai hải quan bổ sung (Mẫu số 01/KBS/GSQL phụ lục V Thông tư 39/2018/TT-BTC).
3. Chứng từ chứng minh sự sai lệch (Invoice, Packing List, Hợp đồng thương mại, Vận đơn).

Bước 2: Truyền thông tin sửa đổi lên hệ thống VNACCS

Doanh nghiệp sử dụng phần mềm khai báo hải quan điện tử (như ECUS5) để tạo và truyền tờ khai bổ sung AMA. Hệ thống sẽ tiếp nhận và cấp số cho tờ khai bổ sung này.

Bước 3: Nộp hồ sơ giấy tại Chi cục Hải quan hoặc truyền hồ sơ lên dịch vụ công

Bạn mang toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị đến gặp công chức hải quan tiếp nhận. Hải quan sẽ kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từ. Nếu hợp lệ, cán bộ hải quan sẽ phê duyệt trên hệ thống. Hàng hóa của bạn sẽ tiếp tục quy trình thông quan bình thường.

Hoặc truyền hồ sơ lên hệ thống dịch vụ công tại: https://pus.customs.gov.vn/. Sử dụng tài khoản của doanh nghiệp để thao tác và đính kèm hồ sơ.

Hồ sơ gồm:

• Mẫu 03
• Tờ khai AMA
• Công văn
• Tài liệu chứng minh

5. Quy trình sửa tờ khai SAU thông quan chuẩn nhất

Sửa tờ khai sau thông quan phức tạp hơn rất nhiều. Lúc này, hàng hóa đã được giải phóng khỏi cảng, doanh nghiệp đã mang hàng về kho.

Thời hạn được phép sửa tờ khai sau thông quan

Theo quy định tại Thông tư 39/2018/TT-BTC, doanh nghiệp được phép khai bổ sung sau thông quan trong vòng 60 ngày kể từ ngày thông quan, với điều kiện cơ quan hải quan chưa ban hành quyết định kiểm tra sau thông quan hoặc thanh tra.

Nếu quá thời hạn 60 ngày, doanh nghiệp vẫn được khai bổ sung nhưng sẽ bị tính tiền chậm nộp thuế (nếu có phát sinh tăng tiền thuế) và có nguy cơ bị xử phạt vi phạm hành chính.

Các bước thực hiện thủ tục sau thông quan

• Bước 1: Nộp hồ sơ khai bổ sung qua hệ thống điện tử V5.
• Bước 2: Mang hồ sơ gốc đến bộ phận Kiểm tra sau thông quan của Chi cục Hải quan nơi mở tờ khai.
• Bước 3: Giải trình trực tiếp với cán bộ hải quan về nguyên nhân sai sót.
• Bước 4: Nhận kết quả phê duyệt, nộp thêm thuế hoặc làm thủ tục hoàn thuế (nếu có).

6. Bảng so sánh khai bổ sung TRONG thông quan và SAU thông quan

Để doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan, dưới đây là bảng so sánh chi tiết:

7. Các lỗi sai phổ biến và cách khắc phục nhanh chóng

Dưới đây là tổng hợp các lỗi mà kế toán và nhân viên xuất nhập khẩu thường xuyên mắc phải.

Sai mã HS code (Mã phân loại hàng hóa)

Sai mã HS dẫn đến áp sai mức thuế suất. Cách xử lý là bạn phải làm công văn xin sửa mã HS. Đồng thời, bạn phải nộp bảng phân tích kỹ thuật hoặc catalogue sản phẩm để chứng minh mã HS mới là đúng.

Sai trị giá tính thuế (Giá mua bán hàng hóa)

Lỗi này thường do nhầm lẫn tỷ giá ngoại tệ hoặc nhập sai số tiền trên Invoice. Nếu giá trị khai báo thấp hơn thực tế, bạn phải nộp bổ sung thuế. Nếu giá trị cao hơn, bạn sẽ làm thủ tục xin hoàn thuế thừa.

Nhập sai số container, số chì (Seal)

Đây là lỗi cực kỳ nguy hiểm đối với hàng nhập khẩu. Nếu sai số container, bạn sẽ không thể lấy hàng ra khỏi cảng. Gặp trường hợp này, bạn cần xin xác nhận của hãng tàu. Sau đó, bạn nộp văn bản đề nghị sửa tờ khai khẩn cấp để kịp thời lấy hàng.

8. Dịch vụ sửa tờ khai hải quan chuyên nghiệp, uy tín của chúng tôi

Thủ tục sửa đổi tờ khai hải quan đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về pháp luật. Chỉ một sai sót nhỏ trong quá trình giải trình cũng có thể khiến doanh nghiệp bị phạt nặng hoặc bị bác bỏ hồ sơ.

Tại sao bạn nên chọn dịch vụ của chúng tôi?

• Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm: Chúng tôi có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thủ tục hải quan.
• Xử lý hồ sơ nhanh chóng: Giải quyết các ca khó, sai sót lớn một cách an toàn, đúng luật.
• Tối ưu hóa chi phí: Giúp doanh nghiệp tránh được các khoản phạt không đáng có và giải phóng hàng hóa đúng tiến độ.
• Bảo mật thông tin tuyệt đối: Mọi dữ liệu kinh doanh của khách hàng luôn được giữ kín.

Quy trình tiếp nhận và xử lý dịch vụ

1. Tiếp nhận thông tin sai sót và hồ sơ hiện tại từ khách hàng.
2. Kiểm tra, đối chiếu chứng từ và đưa ra giải pháp sửa đổi tối ưu.
3. Soạn thảo văn bản giải trình và chuẩn bị bộ hồ sơ khai bổ sung chuẩn chỉnh.
4. Đại diện doanh nghiệp làm việc trực tiếp với cơ quan hải quan cho đến khi hoàn thành.

Không để những sai sót trên tờ khai hải quan làm ảnh hưởng đến chuỗi cung ứng của bạn. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi hôm nay để được tư vấn miễn phí!

Nếu bạn đang gặp sự cố với tờ khai, hãy cho tôi biết:

• Tờ khai của bạn đã được thông quan chưa?
• Bạn đang bị sai chỉ tiêu thông tin nào (HS code, giá trị, số lượng…)?
• Lô hàng của bạn là hàng nhập khẩu hay xuất khẩu?

Tôi sẽ tư vấn phương án xử lý chính xác nhất cho trường hợp của bạn.

Thông tin liên hệ hỗ trợ dịch vụ:

Công ty TNHH Đầu Tư An Phát Logs

Email: info@anphatlogs.com

ĐT: 0707016248 (Mr.Richard) – Zalo – Wechat

www.anphatlogs.com

Bạn quan tâm đến C.O? Hãy tham khảo tại: https://anphatlogs.com/dich-vu-xin-cap-c-o-hang-xuat-khau-nhanh-gap-giai-phap-thong-quan-toc-hanh-2026/