Hướng dẫn chi tiết thủ tục nhập khẩu máy móc cũ và các quy định mới nhất

Hướng dẫn chi tiết thủ tục nhập khẩu máy móc cũ và các quy định mới nhất

Nhập khẩu máy móc cũ đang là giải pháp tối ưu cho nhiều doanh nghiệp. Nó giúp tối ưu hóa chi phí đầu tư ban đầu. Tuy nhiên, thủ tục hải quan mặt hàng này rất phức tạp. Nếu không nắm rõ quy định, doanh nghiệp dễ đối mặt với rủi ro bị tịch thu hoặc buộc tái xuất hàng hóa.

Bài viết này sẽ cung cấp cẩm nang toàn diện về thủ tục nhập khẩu máy móc cũ, thiết bị đã qua sử dụng. Chúng tôi tổng hợp các căn cứ pháp lý mới nhất để giúp bạn thông quan thuận lợi.

  1. Căn cứ pháp lý điều chỉnh nhập khẩu máy móc cũ gồm những gì?

Khi thực hiện thủ tục, doanh nghiệp cần áp dụng các văn bản pháp luật hiện hành. Đây là kim chỉ nam giúp bạn đi đúng hướng.

Quyết định số 18/2019/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ

Đây là văn bản cốt lõi nhất quy định về việc nhập khẩu máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng. Quyết định này áp dụng cho các mặt hàng có mã HS thuộc Chương 84 và Chương 85. Mục đích nhập khẩu phải là để phục vụ sản xuất tại Việt Nam.

Thông tư số 56/2026/TT-BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ

Thông tư này cập nhật các quy định mới về giới hạn tuổi của thiết bị đã qua sử dụng. Một số loại máy móc cơ khí đặc thù được kéo dài thời gian cho phép nhập khẩu lên đến 20 năm. Bạn cần tra cứu kỹ danh mục này trước khi mua hàng.

Nghị định số 69/2018/NĐ-CP của Chính phủ

Nghị định này quy định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương. Nó đưa ra danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu. Máy móc cũ không nằm trong danh mục cấm nhưng phải đáp ứng các điều kiện kỹ thuật nghiêm ngặt.

2. Tiêu chí và điều kiện nhập khẩu máy móc cũ ?

Không phải mọi máy móc đã qua sử dụng đều được phép đưa vào Việt Nam. Doanh nghiệp bắt buộc phải đối chiếu sản phẩm với các tiêu chí dưới đây.

Quy định về tuổi thiết bị (Số năm xuất xưởng)

  • Quy định chung: Tuổi của máy móc, thiết bị không được vượt quá 10 năm. Công thức tính: Tuổi máy = Năm nhập khẩu – Năm sản xuất.
  • Trường hợp ngoại lệ: Tại Phụ lục I ban hành kèm Thông tư 56/2026/TT-BKHCN, một số máy móc ngành cơ khí, dập khuôn, máy cán kim loại được phép áp dụng giới hạn lên đến 20 năm.

Tiêu chuẩn kỹ thuật và môi trường

Máy móc phải tuân thủ Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) hoặc tiêu chuẩn G7/Hàn Quốc, đảm bảo an toàn, tiết kiệm năng lượng và không gây ô nhiễm.

3. Các trường hợp nào miễn áp dụng quy định tuổi máy móc cũ ?

Một số trường hợp được miễn quy định tuổi thiết bị 10 năm theo Quyết định 18 như hàng quá cảnh, tạm nhập tái xuất phục vụ gia công, chuyển giao sau gia công, sửa chữa bảo dưỡng rồi xuất đi, hoặc giao dịch nội bộ trong khu chế xuất

4. Quy trình các bước thực hiện thủ tục nhập khẩu máy móc cũ như thế nào?

Quy trình thông quan gồm 5 bước chính:

  • kiểm tra nhãn mác/năm sản xuất,
  • chuẩn bị hồ sơ hải quan gồm chứng từ thương mại và cam kết theo Quyết định 18,
  • đăng ký giám định tại tổ chức được chỉ định,
  • xin mang hàng về kho bảo quản để giảm chi phí lưu bãi,
  • thực hiện giám định thực tế để hoàn tất thông quan trong 30 ngày.
  1. Bảng so sánh thủ tục giữa máy móc cũ và máy móc mới
  • Năm sản xuất: Máy mới không giới hạn; máy cũ thường dưới 10 năm (cơ khí 20 năm).
  • Giám định & Cam kết: Máy cũ bắt buộc có chứng thư giám định và bản cam kết Quyết định 18, trong khi máy mới thường không yêu cầu.
  • Thời gian & Thuế: Máy cũ mất nhiều thời gian chờ giám định hơn, áp dụng mức thuế tương đương máy mới theo mã HS.
  1. Những lưu ý quan trọng để tránh rủi ro khi nhập khẩu
  • Tránh tuyệt đối hàng cấm nhập khẩu.
  • Xác định chính xác mã HS tránh phạt.
  • Nếu giám định không đạt, doanh nghiệp phải chịu chi phí tái xuất.
  • Có thể xin phê duyệt đặc cách theo cơ chế Điều 9 cho máy trên 10 năm nhưng hiệu suất cao.
  1. Kết luận

Thủ tục nhập khẩu máy móc cũ đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về pháp lý và chứng từ để tối ưu thời gian và chi phí.

Để nhận được tư vấn chính xác nhất cho lô hàng của bạn, xin vui lòng cho biết:

  • Tên loại máy móc bạn dự định nhập khẩu là gì?
  • Máy được sản xuất vào năm nào và tại quốc gia nào?
  • Doanh nghiệp của bạn đã có đơn vị giám định liên kết chưa?

 

Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn tra cứu mã HS, tính toán thuế suất và xây dựng phương án thông quan tối ưu nhất!

 

Thông tin liên hệ:

Công ty TNHH Đầu Tư An Phát Logs

Email: info@anphatlogs.com

ĐT: 0707016248 (Mr.Richard)

Website: www.anphatlogs.com

Thủ tục hải quan tại Việt Nam: Quy trình, hồ sơ và lưu ý để doanh nghiệp làm thủ tục nhanh chóng