TỐI ƯU CHI PHÍ DEM/DET CHO DOANH NGHIỆP

TỐI ƯU CHI PHÍ DEM/DET CHO DOANH NGHIỆP/ Giảm thiểu chi phí lưu cont lưu bãi

Chi phí logistics tăng vọt luôn là nỗi ám ảnh của mọi doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Nhiều chủ hàng dù đã tối ưu cước biển (Ocean Freight) rất tốt nhưng vẫn “ngã ngửa” khi nhận hóa đơn phát sinh tại cảng. Sales Logistics Trong đó, phí DEM/DET và Storage chính là những “sát thủ thầm lặng” ngốn hàng ngàn USD của bạn.

Thông tin liên hệ hỗ trợ dịch vụ:

Công ty TNHH Đầu Tư An Phát Logs

Email: info@anphatlogs.com

ĐT: 0707016248 (Mr.Richard) – Zalo – Wechat

www.anphatlogs.com

Bài viết này sẽ chia sẻ bí quyết đàm phán Free Time hiệu quả nhất. Bạn sẽ nắm giữ 5 giải pháp vàng để bảo vệ dòng tiền doanh nghiệp.

Phí DEM/DET và Storage là gì?

Doanh nghiệp cần hiểu rõ bản chất từng loại phí để không bị mất tiền oan. Nhiều người vẫn nhầm lẫn các khái niệm này với nhau.

Phí DEM (Demurrage) là gì?

DEM là phí lưu container tại bãi của cảng. Hãng tàu sẽ thu phí này. Thời gian tính phí bắt đầu từ khi container được dỡ từ tàu xuống bãi. Phí dừng tính khi bạn lấy container ra khỏi cổng cảng (Gate-out).

Phí DET (Detention) là gì?

DET là phí lưu container tại kho riêng của chủ hàng. Hãng tàu thu phí này để phạt việc giữ vỏ container quá hạn. Thời gian tính từ lúc bạn lấy container ra khỏi bã cảng. Phí kết thúc khi bạn trả vỏ container rỗng về bãi chỉ định (Gate-in).

Phí Storage (Lưu bãi) là gì?

Đây là phí lưu bãi do cảng thu trực tiếp. Phí này hoàn toàn tách biệt với phí DEM của hãng tàu. Khi container nằm tại cảng, bạn phải trả tiền thuê diện tích bãi cho cảng.

Tầm quan trọng của Free Time trong ký kết hợp đồng

Free Time là thời gian miễn phí do hãng tàu cấp cho chủ hàng. Trong thời gian này, bạn sẽ không phải trả phí DEM và DET.

Lợi ích của Free Time dài hạn

• Giúp doanh nghiệp có thêm thời gian làm thủ tục hải quan.
• Hạn chế rủi ro khi phát sinh lỗi chứng từ.
• Chủ động điều phối xe kéo container nội địa.
• Giảm áp lực chi phí khi thị trường biến động.

Cách tính Free Time thông thường

Hãng tàu thường tách riêng Free Time DEM và Free Time DET. Ví dụ, họ cấp 5 ngày DEM và 3 ngày DET. Tuy nhiên, cách tính này gây nhiều bất lợi cho chủ hàng nếu gặp sự cố thông quan.

Cơ sở pháp lý mới nhất về phụ thu tại cảng biển

Doanh nghiệp cần nắm rõ luật để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình. Tại Việt Nam, hoạt động quản lý giá dịch vụ tại cảng biển được quy định rất rõ ràng.

Quy định về niêm yết giá phụ thu

Theo quy định tại Nghị định số 146/2016/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, bổ sung mới nhất, hãng tàu nước ngoài phải niêm yết công khai giá dịch vụ vận chuyển bằng đường biển và phụ thu (Local Charges).

Hãng tàu không được tự ý tăng giá khi chưa thông báo trước. Việc thay đổi giá phải tuân thủ đúng thời hạn thông báo theo pháp luật quy định.

Biểu giá dịch vụ cảng biển hiện hành

Bộ Giao thông vận tải ban hành các Thông tư quy định khung giá dịch vụ bốc dỡ container và dịch vụ cảng biển. Doanh nghiệp cần đối chiếu hóa đơn thu phí Storage của cảng với biểu giá niêm yết để tránh bị thu sai, thu vượt mức quy định.

Bí quyết đàm phán Free Time “bất bại” với hãng tàu

Đàm phán Free Time là một nghệ thuật. Bạn hoàn toàn có thể xin thêm thời gian miễn phí nếu biết cách làm việc.

Yêu cầu đàm phán Combined Free Time

Đây là mẹo quan trọng nhất trong logistics. Hãy yêu cầu hãng tàu cấp Combined Free Time (Thời gian miễn phí gộp). Ví dụ, xin gộp thành 14 ngày dùng chung cho cả DEM và DET.

Khi đó, bạn được linh hoạt sử dụng quỹ thời gian này. Nếu thông quan nhanh, bạn có nhiều thời gian giữ container tại kho để dỡ hàng.

Tận dụng lợi thế về sản lượng (Volume)

Nếu doanh nghiệp có sản lượng hàng hóa ổn định, hãy dùng nó làm đòn bẩy. Hãng tàu luôn có chính sách ưu đãi Free Time dài cho các khách hàng lớn (VIP). Bạn có thể cam kết sản lượng theo tháng để đổi lấy 14 đến 21 ngày Free Time.

Tận dụng năng lực của Forwarder uy tín

Nếu bạn là doanh nghiệp vừa và nhỏ, hãy đi qua các Forwarder lớn. Các đơn vị này có hợp đồng tổng (Service Contract) với hãng tàu. Họ dễ dàng xin được Free Time 14 – 21 ngày cho lô hàng của bạn.

5 cách giúp doanh nghiệp “né” hàng ngàn USD phí DEM/DET

Bên cạnh việc đàm phán, quy trình vận hành nội bộ đóng vai trò quyết định. Hãy áp dụng ngay 5 cách dưới đây.

1. Chuẩn bị bộ chứng từ xuất nhập khẩu từ sớm

Lỗi chứng từ là nguyên nhân hàng đầu gây chậm trễ. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ Invoice, Packing List, và Bill of Lading. Hãy yêu cầu người bán gửi bản nháp (Draft) để đối chiếu trước khi tàu chạy.

2. Khai báo hải quan ngay khi có Arrival Notice

Đừng đợi tàu cập cảng mới tiến hành khai báo hải quan. Khi nhận được Thông báo hàng đến (Arrival Notice), hãy truyền tờ khai ngay. Việc này giúp bạn chủ động xử lý nếu tờ khai rơi vào luồng Vàng hoặc luồng Đỏ.

3. Sử dụng dịch vụ phát hành vận đơn linh hoạt

Đối với hàng nhập khẩu, hãy ưu tiên dùng Surrendered Bill (Vận đơn giao hàng bằng điện giao hàng) hoặc Telex Release. Cách này giúp giải phóng hàng cực nhanh. Bạn không cần mất thời gian chờ đợi chuyển phát nhanh Bill gốc từ nước ngoài về.

4. Lên kế hoạch điều xe container nội địa chặt chẽ

Doanh nghiệp phải làm việc trước với đơn vị vận tải bộ. Hãy thông báo chính xác ngày tàu cập để họ sắp xếp xe đầu kéo. Đảm bảo rút hàng và trả vỏ container rỗng đúng thời gian quy định của hãng tàu.

5. Mua bảo hiểm hàng hóa có điều khoản phụ thu

Một số gói bảo hiểm vận chuyển có điều khoản hỗ trợ chi phí lưu bãi do sự cố bất khả kháng. Đây là giải pháp phòng ngừa rủi ro tài chính thông minh cho doanh nghiệp.

Bảng tóm tắt quy trình kiểm soát chi phí DEM/DET

Dịch vụ Logistics tối ưu chi phí tại công ty chúng tôi/ Giảm thiểu chi phí lưu cont lưu bãi

Bạn đang đau đầu vì chi phí DEM/DET tăng cao? Bạn mệt mỏi với các thủ tục hải quan phức tạp tại cảng? Chúng tôi ở đây để giúp bạn.

Công ty chúng tôi tự hào mang đến giải pháp logistics toàn diện. Chúng tôi có mối quan hệ hợp tác chiến lược với các hãng tàu lớn trên thế giới. Chúng tôi cam kết mang lại mức cước biển cạnh tranh nhất. Đặc biệt, chúng tôi luôn hỗ trợ xin Free Time tối đa cho khách hàng.

Đội ngũ chuyên viên chứng từ của chúng tôi hoạt động 24/7. Customer Service (CS) Chúng tôi giúp bạn rà soát lỗi hồ sơ từ khi hàng chưa xếp lên tàu. Dịch vụ hải quan trọn gói của chúng tôi cam kết thông quan nhanh chóng, đúng pháp luật. Doanh nghiệp của bạn sẽ hoàn toàn yên tâm về tiến độ giao hàng.

Để nhận ngay bảng báo giá cước biển tốt nhất đi kèm chính sách miễn phí Free Time lên đến 14 ngày, bạn có thể cung cấp thêm một vài thông tin:

• Lô hàng tới của bạn dự kiến đi từ cảng nào đến cảng nào?
• Loại container bạn sử dụng là FCL (nguyên cont) hay LCL (hàng lẻ)?

Hãy để lại thông tin hoặc nhắn tin trực tiếp, đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ liên hệ tư vấn phương án tối ưu nhất cho bạn trong vòng 15 phút!

Bạn muốn Giảm thiểu chi phí lưu cont lưu bãi

Thông tin liên hệ hỗ trợ dịch vụ:

Công ty TNHH Đầu Tư An Phát Logs

Email: info@anphatlogs.com

ĐT: 0707016248 (Mr.Richard) – Zalo – Wechat

www.anphatlogs.com

Bạn muốn tham khảo thêm về tham vấn giá, hãy truy cập: https://anphatlogs.com/bi-be-thue-va-kinh-nghiem-tham-van-gia-tai-cat-lai-thanh-cong-cho-doanh-nghiep/